Snipe it資產導入
上週介紹了Snipe it資產管理平臺的安裝,光體驗官方demo肯定不夠。現實場景中,是要真刀真槍管理各種資產的。
假設公司之前規模很小,是使用Excel表格類的工具管理各種資產,或者公司原來有個系統可選擇導出資產,那就恭喜你了。Snipe it可以通過CSV文件導入資產、配件、許可證、組件、消耗品和用戶。
下面以資產導入爲例。英文好的可直接查看官方文檔,信我一回,我寫這個文章的時候,中文世界沒有相關介紹,又填補了一個空白^_^。
拿到資產清單Excel表格,首先你要更改表頭,使其符合Snipe的要求(猜想就是Snipe it的mysql的相關表的字段)。
1. csv格式文件準備
基礎表頭項:
也就是通用的基礎信息,各種財產都有的屬性。
表頭名 | 示例數據 | 是否必須 | 備註解釋 |
---|---|---|---|
Item Name | 蘋果手機 | 否 | 資產名稱 |
Company | 太平洋娛樂集團 | 否 | 公司名稱 |
Category | 移動設備 | 是 | 分類 |
Location | 北京 | 否 | 位置 |
Purchase Date | 1999-10-1 | 否 | 購買日期 |
Purchase Cost | 8888 | 否 | 購買價格 |
資產
特有項:
這個內容太多了,挑重要的解釋
表頭名 | 示例數據 | 是否必須 | 備註解釋 |
---|---|---|---|
Full Name | 孫悟空 | 否 | 全名 |
sunwukong@xxx.com | 否 | 郵箱 | |
Username | sunwukong | 否 | 用戶名 |
Model Name | MBP Retina 13-inch | 是 | 個人理解是小一級的分類 |
Manufacturer | Apple | 是 | 製造商 |
Model Number | MacbookPro12,1 | 否 | 不知道怎麼翻譯 |
Serial | C20095805496869045H6 | 否 | 序列號 |
Asset Tag | KJH90890 | 是 | 資產標籤? |
Notes | 一個不錯的機 | 否 | 備註 |
Image | xxx.jpg | 否 | 圖片 |
Status | Ready to Deploy | 否 | 資產狀態 |
Warranty months | 15 | 否 | 保修期(月) |
Checkout Type | user | 否 | 借出類型 |
Checkout Location | 上海 | 否 | 借出位置 |
Order Number | PO-007 | 否 | 訂單號? |
Supplier | 京西數碼屋 | 否 | 供應商 |
還不太明白的可以下載官方示例csv:
把別人給你的Excel表格的表頭改成上述要求的表頭名
,另存爲csv格式的文件待用。
2. 導入csv文件
登錄Snipe it系統,按下圖所示操作:
- 上傳文件
- 修改覈對相關信息
這一步操作最重要,千萬不要搞混了,不然數據亂了。
覈對無誤後提交,系統會自動錄入相關資產,如中間報錯,請根據頁面提示改正。
導入的過程中系統到底做了什麼呢?官方解釋,懶得翻譯了。
What It Does
When you execute this command with a valid path to your CSV, the importer will:
- Split the user's name, creating firstname and lastname.
- If not user is provided, it assumes the asset is Ready to Deploy.
- If a user's name is provided, it assumes that asset is assigned to them
- If a user's name is provided but no email is provided, it will generate an email address using your domain and the pattern you specified in email_format
- Generate a password for the new user if a user's name is provided
- Create the user if they don't exist (based on their email address)
- Determine if the asset model exists based on Asset Model Name and Model Number combination
- Create the asset models, locations, category, etc if they don't currently exist, skip them if they do.
- If no user is provided, the asset gets created as ready to deploy instead of checked out to a user
實際操作難點就2個地方,一是理解哪些信息是核心項,二是根據系統要求不斷修改對應項,直到能順利導入,最終體驗還不錯,反正我是愉快錄入成功了。
有必要關注下系統怎麼創建用戶的的:
Make sure you have your organization's domain name, email format and username format set in Admin > Settings, so that it knows what domain to use when generating email addresses and usernames if none are provided in your CSV.
系統設置裏的選項,並不符合中文用戶的習慣,可以錄入後統一修改,或者有ldap類的系統對接,在csv文件裏面先修改好。
另外,看改動記錄,導入是先錄入資產,再自動執行分配到人的操作。
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