Snipe it资产导入

上周介绍了Snipe it资产管理平台的安装,光体验官方demo肯定不够。现实场景中,是要真刀真枪管理各种资产的。

假设公司之前规模很小,是使用Excel表格类的工具管理各种资产,或者公司原来有个系统可选择导出资产,那就恭喜你了。Snipe it可以通过CSV文件导入资产、配件、许可证、组件、消耗品和用户。

下面以资产导入为例。英文好的可直接查看官方文档,信我一回,我写这个文章的时候,中文世界没有相关介绍,又填补了一个空白^_^。

拿到资产清单Excel表格,首先你要更改表头,使其符合Snipe的要求(猜想就是Snipe it的mysql的相关表的字段)。

1. csv格式文件准备

基础表头项:

也就是通用的基础信息,各种财产都有的属性。

表头名 示例数据 是否必须 备注解释
Item Name 苹果手机 资产名称
Company 太平洋娱乐集团 公司名称
Category 移动设备 分类
Location 北京 位置
Purchase Date 1999-10-1 购买日期
Purchase Cost 8888 购买价格

资产特有项:

这个内容太多了,挑重要的解释

表头名 示例数据 是否必须 备注解释
Full Name 孙悟空 全名
Email [email protected] 邮箱
Username sunwukong 用户名
Model Name MBP Retina 13-inch 个人理解是小一级的分类
Manufacturer Apple 制造商
Model Number MacbookPro12,1 不知道怎么翻译
Serial C20095805496869045H6 序列号
Asset Tag KJH90890 资产标签?
Notes 一个不错的机 备注
Image xxx.jpg 图片
Status Ready to Deploy 资产状态
Warranty months 15 保修期(月)
Checkout Type user 借出类型
Checkout Location 上海 借出位置
Order Number PO-007 订单号?
Supplier 京西数码屋 供应商

还不太明白的可以下载官方示例csv:

Sample asset import CSV

把别人给你的Excel表格的表头改成上述要求的表头名,另存为csv格式的文件待用。

2. 导入csv文件

登录Snipe it系统,按下图所示操作:

  • 上传文件

asset import

  • 修改核对相关信息

这一步操作最重要,千万不要搞混了,不然数据乱了。

asset check

asset field

核对无误后提交,系统会自动录入相关资产,如中间报错,请根据页面提示改正。

导入的过程中系统到底做了什么呢?官方解释,懒得翻译了。

What It Does

When you execute this command with a valid path to your CSV, the importer will:

  • Split the user's name, creating firstname and lastname.
  • If not user is provided, it assumes the asset is Ready to Deploy.
  • If a user's name is provided, it assumes that asset is assigned to them
  • If a user's name is provided but no email is provided, it will generate an email address using your domain and the pattern you specified in email_format
  • Generate a password for the new user if a user's name is provided
  • Create the user if they don't exist (based on their email address)
  • Determine if the asset model exists based on Asset Model Name and Model Number combination
  • Create the asset models, locations, category, etc if they don't currently exist, skip them if they do.
  • If no user is provided, the asset gets created as ready to deploy instead of checked out to a user

实际操作难点就2个地方,一是理解哪些信息是核心项,二是根据系统要求不断修改对应项,直到能顺利导入,最终体验还不错,反正我是愉快录入成功了。

有必要关注下系统怎么创建用户的的:

Make sure you have your organization's domain name, email format and username format set in Admin > Settings, so that it knows what domain to use when generating email addresses and usernames if none are provided in your CSV.

系统设置里的选项,并不符合中文用户的习惯,可以录入后统一修改,或者有ldap类的系统对接,在csv文件里面先修改好。

另外,看改动记录,导入是先录入资产,再自动执行分配到人的操作。

最后修改于: Monday, August 28, 2023
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